日本留学的申请通常需要以下文件和材料
1、 护照护照是国际旅行必须的证件，且护照的有效期必须最少比你计划在日停留的时间长。
2、 留学签证申请表你需要填写并提交J-DSH3表格，这是日本政府对外国留学生发放的学习许可申请表。
3、 学校录取通知书或入学通知书你需要从你打算就读的学校获得这封通知书。如果学校不能提供书面通知书，你可以要求学校发送一封电子邮件确认你的录取信息。
4、 雇主推荐信如果你计划在日本寻觅工作，你可能需要准备雇主推荐信。这些信件应当由你的雇主或上级写成，并详细说明你在过去的经历中表现出的专业技能和成绩。
5. 财务证明你需要提供足够的资金来支持你在日本的生活费用，包括学费、住宿费和其他生活费用。通常，你需要提供银行存款证明或奖学金证明。
6、 日本语能力测试成绩单如果你不懂日语，你可能需要参加日本语能力测试（JLPT）并取得相应的等级证书。
7、 个人陈说或动机信这是一种自我介绍的方式，可以帮助你在面试中脱颖而出。你的个人陈说应当清楚地解释你为何选择去日本留学，和你希望通过这次经历取得甚么。
8、 其他材料根据你的情况，你可能还需要提供其他一些文件，例如户口簿、毕业证书等。
留学日本需要什么？听说手续挺难办的，签证怎么下来？
日本入境手续
1、提前准备好申请“在留资格认定证明书”的交付所必要的各种书面材料。
①入学许可书
②在留资格认定证明书的交付申请书
③照片(高40mm×宽30mm)4枚
④留学的经费支付证明资料(要提出证明书原件、没有日语的要添付日本语译文)
本人支付留学经费的情况时
本人名义的存款证明书
可以清楚证明资金形成过程的资料，如存折的存款记录相关的所有页面的通帐复印件等
在职证明书
过去3年间收入证明书
经费支付者是本人以外，在日本国外居住的亲属等情况时
经费支付者亲笔的经费支付书
经费支付者与留学者本人的关系证明书
经费支付者名义的存款证明书
经费支付者名义的可以清楚证明资金形成过程的资料，如存折的存款记录相关的所有页面的通帐复印件等
经费支付者的在职证明书，经费支付者的过去3年间的收入证明书
⑤履历书
⑥护照复印件
⑦可以证明日本语能力的证明书
2、由代理人(日本语学校等)向日本的入国管理局提交你的“在留资料认定证明书”的申请。证明书取得后也由代理人领取。
3、通过指定的代理申请机构，向在外日本公馆(如日本驻中国大使馆等)提出以下必要资料以取得签证。
①护照
②在留资料认定证明书
③入学许可书
④其他必要的资料(需要事先向相应的在外日本公馆确认所需的具体资料)
※“在留资格认定证明书”自发行之日起3个月内有效，若是在此期间内没有到日本机场等进行上陆申请的话，认定书将会失效，从而无法进入日本国，关于这一点一定要注意。
※具体的手续办理过程有时会和上述内容有些出入，有时会有必要资料等的变更追加的可能性，一定要和你要入学的学校及在外日本公馆进行确认。
-搭乘飞机前，应事先准备好随身携带的行李物品
1、护照 需要事先取得为入境日本国且在日本逗留的签证。
2、机票 近来大多是只用护照就可以办理登机手续，但若是有发行的机票的场合时不要忘记带上。
3、现金 在日本一般情况下小额支付时都用现金，所以准备一些可以马上用的现金是必要的。
4、圆珠笔 在飞机上填写入境必要资料时使用。
-在中国应该事前准备的物品
1、银联卡 在日本可以用银联卡支付的店铺有很多。从中国的帐户可以直接划帐，非常方便。
2、印章 制作中国人名字的印章对日本人而言有那么一些困难。而申请银行帐户等情况下是必须用印章的。所以还是事先在中国制作好个人印章。
3、药品 常用药、常备药。特别是中国的中药在日本很少能买到，还是在出发前带上一些必要的药品。
