推荐信是一种重要的申请材料，用于证明申请人具有所申请职位或课程的必要技能和经验。以下是一些与推荐信相干的关键词及其信息
1、 推荐人推荐信需要由熟习你的专业人士撰写，例如教授、前雇主、导师等。
2、 专业领域推荐信应针对你申请的专业进行撰写，突出你在该领域的经验和能力。
3、 实例推荐信中应包括具体的例子来支持你的陈说，这有助于招生官员了解你的实际表现和能力。
4、 成绩推荐信应包括你在过去的成绩和成功，以证明你的能力和潜力。
5. 延续发展推荐信应描写你的未来计划和发展目标，表明你对所申请领域的热忱和许诺。
6、 语言风格推荐信的语言应清晰、简洁，并保持积极的态度。
7、 个性化每一个人都是独特的，所以推荐信应当反应这一点，强调你的个性特点和独特性。
8、 诚实在推荐信中，你应当诚实地反应自己的优点和缺点，这样可以帮助招生官员更好地了解你。
9、 审查在提交推荐信之前，应确保其准确无误，并由推荐人签名确认。
10、 提交截止日期请务必注意并遵照所申请学校的提交截止日期，以避免错过机会。
英国留学准备自荐信和教授推荐信相当重要
院校申请和语言考试是留学最前期的工作，准备工作一定要做到位，才能为以后的留学之路铺平道路，万丈高楼平地起，一定要重视这两个前期的工作。其中，申请海外院校，准备自荐信和教授推荐信是一件很重要的事情。
推荐信加上推荐人联系方式更有说服力
先说写推荐信。在挑选写推荐信人选时，申请者往往会进入一个误区，认为请名头越大的人写越好，其实不尽然，要根据申请人的背景来回答，并不普遍适用。对于研究类课程的申请，比如PHD的申请，三封推荐信中应该至少有两封学术推荐，即要有两个教授或老师推荐你，推荐内容主要在你的学术能力和研究能力，但也要顾及自己的课外活动和社会活动。但不管是请什么级别的人来给你写推荐信，一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的、什么关系，并确实了解申请者的情况，这样才合乎情理和逻辑。
如果你是应届本科生毕业，那么写推荐信的人应该是任课的教授，一个专业课老师，一个基础课老师。这样，一个在专业上突出你的长处和学习能力，另一个则体现你的基础素质等方面。而对于在职的人来说，写推荐信的人可以是公司的直接上司和有学术专长的教授。
推荐信不要面面俱到，要突出与众不同的亮点。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证你的优点即可，这样会给招生人员留下较为深刻的印象，篇幅也不要太长，500字-800字比较好。很多学生认为推荐信无所谓，所以随便抄抄完事，有的甚至还有语法错误，不但损害了推荐人的名声，同时也对自己的申请造成不可挽回的损失。还有，加上推荐人地址，联系方式和职位后更有说服力。
自荐信长篇大论和无语可写都不好
写自荐信的要求是，务必本着实事求是的态度，突出个性，巧妙包装，掌握分寸，措词得体，言简意赅。
在写自荐信时，申请者主要出现的误区表现为长篇大论。而自荐信是要在有限的篇幅内，挑选有代表性的事例来充分展示自己的优秀，字数在800-1000字之间足矣。写自己难忘的经历，讲艰辛后最终实现目标的故事。通过这些故事，读者就很容易出申请者的优点，也比较受评审委员会成员欢迎。另一个相反的误区是觉得没什么优秀点可写，很多人自荐时只是泛泛地提一下自己做了什么，很少展开。而评审委员会成员在意的并不是这些，而是想通过你介绍自己做过的事情来发现你的优秀潜质。
出国动机也是自荐中要提到的，很多人只会机械地写中国在某方面技术是如何落后，国外如何先进，不客观地分析问题，读起来有一种崇洋媚外的感觉，反而会让人反感，当然也会怀疑你的人品。还有，就是千万不要抄袭、套用别人的自荐，评审委员会看过那么多材料，一看就知道了。
出国留学申请文书的14种分类
1. 个人陈述Personal Statement
切忌写成个人传记，而应侧重学业成就，科研成就，专业认识，学习动机，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，未来明晰的学习与科研计划等。
2. 目的陈述Statement of Purpose
切忌写成个人传记。
学业成就，科研成就，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，这些内容应浓缩，占全文2/5的比例。专业认识，学习动机，未来明晰的学习方向，科研计划，以及未来的职业生涯的构想等，应占3/5的比例。
必需提供。
以上2种北美研究生院一般只需要两者之一，大多数情况下两者只是名称不同而已，并无本质上的差异。
需要个人陈述的情况占多。但也有像Berkeley这样的学校在经济学申请时两者都要，并规定不同的侧重点。
篇幅一般为两页（1100-1200英文字）以内，“牛人”可达1400-1500字。当然，也有学校规定350-500字左右的。
3. 动机函Motivation Letter
全文应着重求学的动机，即为什么要出国求学，所申请的学位课程如何能促进申请人今后学术和职业上的发展，也可涉及学习兴趣及对未来职业生涯的构想。
必需提供。
大多为欧洲大陆上像德国、荷兰及北欧的一些大学所要求。
篇幅800英文字左右，一页
4. 推荐信 Recommendation Letter或Reference Letter
由推荐人说明对申请人的熟识程度，对申请人的学术及实际能力,
通过具体实例作出评述，阐明申请人所积累的基础，人品特质，留学动机，及对申请人的支持程度等。适当情况下还可评述申请人身上的个别缺点。
必需提供。
大体有两种格式，一种是书信体的，推荐人可自由发挥，另一种为问答式的，并含有表格打分，推荐人只能在对方所设定的范围内对方所感兴趣的内容。
北美申请一般需提供三封，最多可达四封。
英国申请一般需提供二封，最多可达三封。
篇幅500英文字为宜，个别可达600-650字，1.25页。
5. 个人简历Resume 或 Curriculum Vitae（CV）
一般包含以下信息。
1. 一般信息性别，年龄，国别，联系方式，申请目的等；
2. 个人能力综述；
3. 受情况学校，院系，专业，主要课程，学习成绩；
4. 经历；
5. 工作经历；
6. 实习经历；
7. 科研经历；
8. 出版物及所发表文章；
9. 获奖情况；
10. 英语能力；
11. 志原活动、社区服务、课外职责；
12. 社团；
13. 计算机能力；
14. 个人兴趣爱好等。
鉴于每个人情况不同，可择取其中相关内容而不必面面俱到，一般不超出二页，排版格式应漂亮，大方，清晰。
一般为必需。
篇幅一页，或一页半，或二页。
6. 申请材料清单Cover Letter或Application Checklis
将对方学校所要求的材料以及自己额外提供的材料，列出一个清单，邮寄包内的材料按清单所列顺序排序。说明英语考试成绩的寄送情况，是否缺少某些材料，以及何时、如何补充等。
一般为必需，格式有两种，
一种为申请者自己制作提供的，
另一种是对方学校已制作好的。
一般应放在材料寄送包内所有文件之前。
篇幅一页。
7. 前期咨询函（套瓷信）Inquiry Lette
概述自己的学术、工作及科研背景，表明自己的兴趣与方向，询问申请可行性。
可另附简历及所写文章的英译稿或英文摘要, 以引起对方教授的注意
尽管中国学生均担心对方教授会不予回信，但如果信函写得恰当，对方教授还是愿意认真回复的。
而一旦得到积极的回应，则申请成功的可能性骤增。
篇幅一页为宜。
8. 学习计划Study Plan
在今后的学位课程的学习过程中，学习方向及兴趣，学习将分成哪几个阶段，如何进行课程学习，如何利用课外的其他学习手段及资源（如workshops,R
conferences,
seminars等），如何进行实习，如何与导师一起进行科研，科研中将采用什么方法，将选择什么方向进行论文的写作，预期的研究结果,，
以及所学内容对今后的意义等。
并非必需，依学校要求而提供。
篇幅。篇幅一页半左右。
9. 论文/研究计划书 Thesis Proposal Research Proposa
“论文/研究计划书”最大的特点是专业性和具体性，犹如硕士论文的开题报告。
准备该计划书时切忌笼统和空洞，要体现出相当程度的专业水准才行。
并非必需，依学校要求而提供“论文／研究计划书”是对方学校录取委员会检验申请人学术水平和学习目的性的主要依据。
它要求申请人在申请之际就能对其未来的学习和科研有所展望，有所准备能带着项目前往对方学校，使申请人在学习期间有的放矢，早出成果。对方教授当然希望申请人具有较高的科研水平，以便能在第一时间内参与到导师的科研中，早出科研成果。
因此，最理想的”论文/研究计划书”是能与对项教授或院系科研小组正在从事的科研项目一致或接近。但”论文/研究计划书”也不排除对方教授或院系试探申请人科研潜质的意图，故即使不与对方教授或科研小组的科研项目接近或匹配，也并无大碍。
另外，该计划书也并不必定是你硕士或博士学位最终一定要做的课题，因为这类计划书的要求一般都是“tentative”的。
篇幅三至五页。
10. 写作样品Writing Sample
此类材料可以是有一定系统性的调研报告、学年论文（term paper），与所申请的专业相关。
没有现成作品的申请者，可以收集丰富的材料，选择某一特定主题展开写作。除了要体验一定的专业深度外，评阅的对方教授更想从中了解申请人的写作技能，围绕主题组织材料的能力，表达思想的能力，逻辑思维能力，进行批判性分析的能力，以及表达独到见解的能力等。
并非必需，依学校要求而提供。
篇幅三至五页， 或五至十页。
11. 学术论文Thesis Research Paper
学术论文是给对方教授留下深刻印象的绝佳机会，申请人的研究能力和潜能都能获得体现。
学术论文侧重的当然是
①选题，
②研究方法，
③论证，
④，
⑤对所研究领域既有研究成果的熟悉程度，
⑥创新程度及意义等。论文并非一定是所申请的那个专业方向的，但一定是要该专业领域内的。
论文的最大意义在于证明你有科研经历及丰富的研究潜质。
并非必需，依学校要求而提供。
毫无疑问，正式发表的论文，级别较高的刊物上的论文，甚至是国际学术杂志上所发表的论文最有分量。但已被收录的论文，或学术会议上的工作论文（working及
paper），甚至未被发表但确能体现申请人研究潜质的论文，都是对方教授感兴趣的。在嘉文博译的某个案例中，北大经济系的一个申请者在申请几乎无望的情况下，在申请的最后阶段靠嘉文博译为其译出的二篇工作论文，反败为胜，获得全奖。
篇幅五至十页，甚至十至二十页。
12. 评述Critique
在国外非常严谨的课堂教学中，进行课堂讨论，讨论中做专题发言（presentation），都是必不可少的一部分。
作为准备，老师会布置相当分量的阅读资料，要求学生对这些材料提出批判性分析，指出其合理之处，但也剖析其立论、论证、、资料应用等方面的缺陷，表明有待完善之处。对方学校在申请之际向申请人提供几十页的文献，要求申请人撰写critique,”
就是要了解申请人的真知灼见，逻辑思维能力，以及细腻而又深邃的区分鉴别能力（discrimination）。
并非必需，依学校要求而提供。
篇幅一至二页。
13. 奖学金申请另附材料Scholarship Application
有些申请者在寄出全部材料后，在申请奖学金时，对方学校会建议申请人申请该院系某些特设的奖学金项目，像剑桥大学的“Cambridge作
Gate Trust Scholarship”和John Hopkins的The Hopkins
Sommer Scholars Program等。
这些奖学金项目要求申请人按不同要求撰写不同的材料。
一旦收到此类写作要求，申请人得奖的可能性就非常大了
并非必需，依学校要求而提供。
篇幅依照对方学校的规定。
14. 解释函Explanatory Letter
国外学校都知道，并非每一个学生自始至终都是出色的，有些客观情况会影响到其学业等表现，
因此，在有些申请表上，提供了这样一个栏目，
“If you feel there are extenuating circumstances of
which the Committee should be aware, please explain
them here (e.g., unexplained gaps in work
experience, choice of recommenders, inconsistent or
questionable academic performance, significant
weaknesses in your application)，”
让申请人解释外部的、客观上的、情有可原的状况，即所谓的“extenuating
circumstances,”如何影响了其学业等表现。例如，SARS导致停课，没能进行系统性的学习，但考试依然像往年那么严格，成绩自然有所下降。这种解释无疑是站得住脚的。
但如果只是以老师评分严格来解释自己某门课成绩低，这是不恰当的，因为同班同学中为什么会有人在同一评分标准下得高分呢？
切记，解释不当，会给人以虚伪、不诚实、推御责任的印象。
在作出解释时，应有弥补手段，应拿出另外的某些证据证明自己在正常情况下原本确实是很出色优秀的。
每个人的申请情况不同，会遇到些特殊问题，申请者应不失时机地及时将这些情况与对方学校沟通，依据对方的指示而行动。
篇幅一页以内。
